Весь контроль в Ваших руках Система управления электронными документами охватывает вопросы управления и архивирования документов согласно определенной систематичности.
Как политика и цели компании относительно качества, так и комплексные технические документы создают большой трафик бумаги и документов. В этом большом трафике содержание, действительность, корректировка документа и его статус на тот момент может быть упущен и может привести к ошибкам. Для удаления таких ошибок разработана система СЭД, где управление документами переводится в компьютерную среду и обеспечивается возможность надежного доступа к документу. При помощи ЕСЭДО, как переписка внутри учреждения, так и переписка с другими государственными учреждениями и организациями обеспечивается в компьютерной среде.
- Стандартизация переписки,
- Сокращение сроков направления, визирования и согласования переписки,
- Экономия работы, времени и канцелярских расходов,
- Здоровая архивация переписки.
ЦЕЛЬ
- Управление всех документов согласно определенной систематики ( стандарт TSE 13298)
- Обеспечение эффективного доступа к документу к которому требуется динамическая цифровая архивация.
- Ограничение потерь времени и бумаги.
- Финансовая прибыль при длительных сроках.
- Устранение проблем по безопасности и сохранности вытекающих из-за человека и бедности среды.
- Отслеживаемое, прозрачное и демократичное управление работой.
- Устранение потребностей в больших физических помещениях для обустройства архива. Большая экономия средств в короткие сроки.
- Формирование корпоративной памяти.
- Принятие понятия современного управления при помощи технологии E – подпись.
- Моментальное отслеживание статуса при обороту документа.
Контроль доступа и безопасность
- Возможность определения полномочий доступа к документам, папок и возможность обеспечения доступа на базе IP,пользователя, адреса mac.
- Возможность предпринимать широкие меры безопасности при помощи Captcha или функция подтверждения фото, блокирование пользователя или IP при неправильном входе, максимальный контроль при неправильном входе, определение уровня пароля безопасности и срока пользования.
- Возможность обеспечения интеграции LDAP.
Характеристики AKGÜN ЕСЭДО
- Управление цифровым архивов и планом классификации папок
- Организационная структура и управление пользователями
- Поддержка временной печати, парафирования, е-подписи с согласованием TUBİTAK
- Графическая и детальная отчетность
- Управление планом хранения
- Процесс регистрации электронного документа
- Выгодные условия перевода
- Контроль доступа и безопасность
- Поиск с большими количеством критериев
- Разработка и управления делопроизводства
- Интеграция электронной почты
- Технология цифровой подписи
- Встроенный, расширенный текстовый редактор
- Современный видеопроигрыватель в определенных форматах файлов
- Система предупреждения
- Система доверия
- Модуль ежедневника.
Положительные стороны применения AKGÜN ЕСЭДО
- Определенными путями делопроизводства, может донести документы до правильного лица в самый короткий срок
- Отделы могут получать и отправлять документы 7 дней 24 часа.
- Возможность отслеживания статуса документов.
- Возможность быстрой архивации документов.
- Возможность достижения различных поисковых критерий согласно уровня полномочий одним нажатием клавиши.
- Обеспечивает возможность доступа к одному документу в одно и тоже время с нескольких точек.
- Возможность задачи процесса и очереди парафирования при разноске и обороте документа.
- Возможность распределения документа по нескольким точкам (пример; по всем областям)в одно и тоже время.
- При выходе в отпуск либо при наличии ночного дежурства в отделе возможность передоверия полномочий другому лицу.
- Возможность оценки работы персонала контролируя ожидающие документы и документы в работе.
- Обеспечивает доступ и запрет к документам.
- В последующих периодах, воплощение в жизнь цифровой подписи и возможность проведения переписки и обмен документами в цифровой среде официально и возможность перехода в безбумажный офис.
- Вместе с цифровой подписью обеспечивается цифровая переписка не только внутри учреждения, но и между учреждениями.
Для нашего Вводного руководства по продукту AKGÜN EBYS Наша контактная форма Вы можете отправить свой запрос через.
